Automatiser sa facturation : le guide pratique

La facturation : le cauchemar administratif de l'orthophoniste

Soyons honnêtes : la facturation est probablement la tâche que vous détestez le plus. Entre les feuilles de soins, le tiers payant, les relances de paiement et la comptabilité, c'est un gouffre de temps et d'énergie.

Selon une enquête de la FNO (Fédération Nationale des Orthophonistes), 72% des orthophonistes considèrent la facturation comme leur principale source de stress administratif. Et pourtant, une facturation bien gérée est essentielle à la santé financière de votre cabinet.

Cabdivin automatise 90% du processus de facturation pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos patients. Découvrez toutes nos fonctionnalités de facturation intégrées.

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Le flux de facturation automatisé de Cabdivin

Voici comment ça marche, étape par étape :

Étape 1 : La séance est terminée

Vous clôturez votre séance dans Cabdivin. L'acte est automatiquement codé selon la NGAP (AMO 12, AMO 13.5, AMO 15.1, etc.) en fonction du type de rééducation.

Étape 2 : Génération de la facture

Cabdivin génère automatiquement :

• La feuille de soins électronique (FSE) au format SESAM-Vitale
• Le décompte pour la mutuelle du patient
• Le recu pour le patient (en cas de dépassement)

Étape 3 : Transmission électronique

La facture est transmise automatiquement :

• A la CPAM (tiers payant obligatoire)
• A la mutuelle (tiers payant complémentaire, si active)
• Par email au patient pour sa part restante

Étape 4 : Suivi des paiements

Le module de facturation suit automatiquement :

• Les paiements reçus (virement CPAM, mutuelle, patient)
• Les impayées avec relance automatique
• Les rejets de la sécurité sociale avec motif et correction suggérée

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Le tiers payant simplifié

Le tiers payant est un casse-tête pour beaucoup d'orthophonistes. Cabdivin le simplifie considerablement :

Tiers payant obligatoire (CPAM) :

• La FSE est générée et transmise automatiquement
• Le virement CPAM est rapproché de la facture dès réception
• En cas de rejet, Cabdivin vous alerte et propose les corrections

Tiers payant complémentaire (mutuelle) :

• Activation en un clic par patient
• Les décomptes sont envoyés automatiquement aux mutuelles partenaires
• Suivi des remboursements dans le tableau de bord

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Les rappels de paiement automatiques

Fini les relances manuelles embarrassantes ! Cabdivin gère les rappels pour vous :

1. J+7 après la séance : premier rappel courtois par email
2. J+15 : deuxième rappel avec récapitulatif des séances impayées
3. J+30 : rappel ferme avec mention des conséquences
4. J+45 : alerte dans votre tableau de bord pour action manuelle

Les messages de relance sont personnalisables et professionnels. Vous pouvez ajuster les délais et le ton selon vos préférences.

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Tableau de bord financier

En un coup d'oeil, visualisez :

• Chiffre d'affaires : journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel
• Taux de recouvrement : pourcentage des factures payées
• Impayés : montant total et liste détaillée
• Tiers payant : état des remboursements CPAM et mutuelles
• Prévisionnel : estimation du CA basé sur votre planning

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Préparation comptable automatisée

En fin de mois et en fin d'année, Cabdivin génère automatiquement :

• Le livre de recettes conforme aux obligations légales
• Les annexes 2035 pour votre déclaration fiscale
• Un export CSV/PDF compatible avec votre expert-comptable
• Le récapitulatif TVA (si applicable)

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Combien de temps allez-vous gagner ?

| Tâche | Sans Cabdivin | Avec Cabdivin | |-------|---------------|---------------| | Feuilles de soins | 45 min/jour | 0 min (automatique) | | Suivi des paiements | 2h/semaine | 10 min/semaine | | Relances impayées | 1h/semaine | 0 min (automatique) | | Préparation comptable | 1 jour/mois | 15 min/mois | | Total mensuel | ~30 heures | ~2 heures |

C'est 28 heures par mois que vous récupérez pour vos patients, votre formation ou votre vie personnelle.

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Simplifiez votre facturation dès aujourd'hui

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Lire aussi : Optimiser la gestion de votre cabinet en 2026 — La facturation n'est qu'une partie de la gestion : découvrez comment optimiser l'ensemble.

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